Administratief Medewerker (20 uur)

Als medewerker op deze betreffende afdelingen, ben je volledig onderdeel van het team, en van de werk-zaamheden. Je kunt dus heel veel leren over onze dienstverlening. Je gaat de afdelingen financiën, facilitair en kwaliteit ondersteunen door het uitvoeren van diverse werkzaamheden. Je draait mee met allerlei verschillende opdrachten voor onze klanten en medewerkers.

Wie zijn wij?
SkippyPepijn is een gezonde en stabiele organisatie en al jarenlang een sterke en betrouwbare partner in de kinderopvang. Wij zijn er trots op dat wij generatie op generatie de kinderopvang mogen verzorgen voor kinderen van 0-12 jaar in Pijnacker, Nootdorp en Delfgauw. Wij zijn maatschappelijk betrokken en werken samen met schoolbesturen aan de overgang naar diverse (Integrale) Kind Centra.

Bij SkippyPepijn zorgen ruim 260 medewerkers elke dag weer dat ieder kind graag komt. Om de kinderen steeds de beste opvang en pedagogische begeleiding te kunnen bieden, Stilstaan past niet bij de organisatie. SkippyPepijn barst van de ambities en zoekt nieuwe mensen die staan te trappelen om die ambities samen waar te maken zodat we met elkaar werken aan de groei van de organisatie en aan de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers.

Wie ben jij?

• Je hebt kennis van (financiele) administratieve systemen en (bij voorkeur) een opleiding
  hiertoe gevolgd (PDB). Evenals kennis van diverse software zoals Word, Excel en Outlook.
  Bij voorkeur heb je ervaring met een financieel-administratief pakket; 
• Kennis van en inzicht in administratieve en kwalitatieve processen; 
• Als medewerker, schrikt een dynamische werkomgeving jou niet af, je bent positief ingesteld,
  je ziet altijd mogelijkheden; 
• Je vindt het leuk om de vragen van medewerkers en klanten te ontvangen en waar mogelijk
  te beantwoorden;
• Je bent secuur en voelt je verantwoordelijk in je werk;
• In een dynamische werkomgeving met veel afwisselende en verschillende taken, voel jij je
  prettig. Je kan daarbij goed en zelfstandig overzicht houden.

Wat ga je doen?

• Financiële administratie:
  • Controleren en verwerken van inkoopoffertes.
  • Controleren en inboeken van facturen (debiteuren/crediteuren)
  • Controleren en verwerken kas- en bankboeken.
• Administratie afdeling Facilitair:
  • Beheer servicedesk t.b.v. interne organisatie;
  • Bijhouden van documenten van de afdeling.
• Administratie afdeling Kwaliteit: 
  • Bijhouden van registraties o.a. klachten en ongevallen;
  • Beheren van de documenten en formulieren in het kwaliteitshandboek. 
• Meedenken en meewerken aan de (verdere) digitale ontwikkeling en optimaliseren van
  processen
• Het team ondersteunen met diverse werkzaamheden, o.a. beheer mailbox en beantwoorden
  van vragen van klanten.

Wat bieden wij jou: 

• Het betreft werkzaamheden voor 20 uur per week. Met mogelijkheid tot uitbreiding naar
  meer uren in de toekomst.
• We maken graag op maat afspraken met je over de verdeling hiervan over werkdagen (bij
  voorkeur minimaal 4 werkdagen).
• Je salaris is conform de CAO kinderopvang schaal 6.
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding en een eindejaarsuitkering van 3%
• Je krijgt een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband. 

Geinteresseerd? Vul dan onderstaand formulier uiterlijk 4 november in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op! 

Voor meer informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Miranda van der Mast, per
telefoon: 015-3695021 of per e-mail: m.vandermast@skippypepijn.nl