Medewerker Personeel- en Salarisadministratie (PSA)

24 uur per week

Wat ga je doen?
Als medewerker PSA maak je deel uit van het HR team en van het sub-team Personeel- en Salarisadministratie (PSA) dat bestaat uit drie medewerkers. In het PSA team werken jullie gezamenlijk aan de PSA werkzaamheden. Iedere medewerker in het team heeft daarbij een aandachtsgebied. Jouw aandachtsgebied in het team zal zijn de salarisverwerking. Het PSA werk doe je met elkaar waarbij jij de trekker bent van dit aandachtsgebied. Bij afwezigheid van een PSA collega zullen jullie werkzaamheden van elkaar overnemen (voor jou betekent dat bijvoorbeeld overnemen van de verzuimadministratie).

Je denkt en werkt verder mee hoe we de PSA werkprocessen nog beter kunnen inrichten en onze applicaties (o.a. Mercash en Kidsvision) daarvoor nog beter kunnen inzetten. 

 De PSA werkzaamheden zijn in hoofdlijnen:  

• Invoeren van personeel- en salarismutaties, o.a. ter voorbereiding van de periodieke salarisruns.
• Het actueel houden van basisroosters in Kidsvision.
• Controleren van de salarisverwerking.
• Bijhouden van de personeelsdossiers. 
• Het opstellen van diverse personeelsovereenkomsten.

• Het informeren over en ondersteunen van interne gebruikers met het personeelssysteem en de app.
• Organiseren van kennismakingsdagen voor nieuwe medewerkers.
• Uitvoeren van HR projecten.

 Wie ben jij?
Als eerste heb je passie voor salarisadministratie. Aanvullend vind je het leuk om meer te doen dan dat. Vragen en puzzeltjes die ontstaan zijn voor jou een welkome uitdaging waar je van houdt.
Je vindt het heerlijk om je daarin vast te bijten, deze op te lossen en deze oplossingen te borgen in de werkprocessen. Je bent leergierig en nieuwsgierig en wil graag alles weten van jouw vak.  Een dynamische omgeving waar geen dag of vraag hetzelfde is, geeft jou energie. Je bent een echte doener gericht op details, communicatief en sociaal vaardig en je kunt je goed inleven in de medewerkers en managers; de gebruiker van de systemen. Daarbij verlies je jouw doel niet uit het oog. Hoge kwaliteit, professionaliteit, efficiency en effectieve inzet van de systemen zijn steeds leidend voor jou.   

Wat breng je verder mee?  

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau op het gebied van HR/Personeel-/ Salarisadministratie.
• Bereidheid om een diploma basiskennis salarisadministratie te halen (of je brengt dit al mee).
• Ervaring in het vakgebied personeel- en salarisadministratie, in ieder geval met salarisadministratie.
• Goede vaardigheid met ICT en in het bijzonder met personeel- en salarisapplicaties.
• Beschikbaarheid bij voorkeur op de vrijdag.
• Je vindt het leuk om in contact te zijn met mensen en hen dingen uit te leggen.
• Humor, lef, positieve energie en relativeringsvermogen.

 Wie zijn wij?
SkippyPepijn is een betrouwbare kinderopvangorganisatie in de gemeenten Pijnacker, Nootdorp en Delfgauw. Met ruim twintig locaties, waarvan veertien binnen (deels nog in ontwikkeling zijnde) kindcentra, en 260 medewerkers is SkippyPepijn een gezonde en stabiele organisatie. Dat is fijn, maar stilstaan past niet bij de organisatie. SkippyPepijn barst van de ambities en zoekt nieuwe mensen die staan te trappelen om die ambities samen waar te maken. De samenwerking met onderwijs is altijd al sterk geweest, maar zal de komende jaren nog intensiever worden. Kernwoorden in de pedagogische visie zijn innovatief, talentontwikkeling en groen.

 SkippyPepijn is een organisatie waar kinderen genieten, ouders voor omrijden en medewerkers voor in de rij staan. Om die ambitie waar te maken zijn professionele, betrokken medewerkers nodig.       En die heeft SkippyPepijn. De medewerkers leveren een actieve bijdrage aan alles waar SkippyPepijn voor staat. Dat doen ze door mee te werken aan het vormgeven en realiseren van de ambities vanuit de pedagogische visie met uitwerking ervan in de dagelijkse praktijk.

 Wat bieden wij jou?
SkippyPepijn is een professionele organisatie met aandacht voor mensen. Wij bieden jou een veelzijdige functie in een fijn en persoonlijk HR team. De kinderopvangbranche en SkippyPepijn zijn steeds in beweging. Wij geven ruimte voor jouw ideeën en bieden je ontwikkelkansen. De salariëring is volgens de CAO Kinderopvang. We bieden je eerst een jaarcontract met de intentie om op termijn een overeenkomst voor onbepaalde tijd aan te gaan.

 Belangstelling?  
Herken je jezelf in bovenstaande en wil je solliciteren? Leuk! Stuur jouw motivatiebrief met CV zo spoedig naar Van Hek & Lelieveld HR Kinderopvang via het e-mailadres: sollicitatie@vanheklelieveld.nl. Jouw sollicitatie wordt bij binnenkomst direct in behandeling genomen en voorselectiegesprekken worden doorlopend ingepland.

 Wil je graag eerst meer weten over de vacature of de organisatie? Stuur dan een e-mail met jouw vragen aan Margit de Lange via het e-mail adres sollicitatie@vanheklelieveld.nl of bel of app:

06-174 331 33. Margit belt jou dan op een passend moment terug.   

 Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.