Personeel- en Salarisadministratie Medewerker 

Wie zijn wij?
SkippyPepijn is een betrouwbare kinderopvangpartner in de gemeenten Pijnacker, Nootdorp en Delfgauw. Met ruim twintig locaties, waarvan veertien binnen (deels nog in ontwikkeling) integrale kindcentra, en 260 medewerkers is SkippyPepijn een gezonde en stabiele organisatie. Dat is fijn, maar stilstaan past niet bij de organisatie. SkippyPepijn barst van de ambities en zoekt nieuwe mensen die staan te trappelen om die ambities samen waar te maken.

De komende jaren gaat SkippyPepijn flink groeien, vooral door de ingezette vorming van integrale kindcentra. De samenwerking met onderwijs is altijd al sterk geweest, maar zal de komende jaren nog intensiever worden. Ook op pedagogisch vlak is SkippyPepijn volop in ontwikkeling.
Kernwoorden in de pedagogische visie zijn innovatief, talentontwikkeling en groen. Die kernwoorden zie je overal in terug: in activiteiten, gebruikte materialen en de nieuwe huisstijl die op dit moment wordt uitgerold.

SkippyPepijn is een organisatie waar kinderen genieten, ouders voor omrijden en medewerkers voor
in de rij staan. Om die ambitie waar te maken zijn professionele, betrokken medewerkers nodig.
En die heeft SkippyPepijn. De medewerkers leveren een actieve bijdrage aan alles waar SkippyPepijn
voor staat. Dat doen ze door mee te werken aan het vormgeven en realiseren van de ambities vanuit
de pedagogische visie met uitwerking ervan in de dagelijkse praktijk.

Bij SkippyPepijn vinden we het belangrijk dat het proces van personeel- en salarisadministratie goed is geregeld. Onze medewerkers kunnen altijd hier terecht met hun vragen en natuurlijk rekenen op een tijdig ontvangst van het salaris! Kun jij je vinden in deze aanpak en heb jij daarnaast nog meer inspirerende ideeën op dit gebied? Lees dan verder! 

Wat ga je doen?
SkippyPepijn werkt aan de opbouw en groei van haar organisatie. Daar kun je vanuit jouw kennis en ervaring in meedenken! Als Medewerker PSA maak je onderdeel uit van het team HR en van het subteam Personeels- en Salarisadministratie (PSA, drie personen).

De afdeling PSA is volop in ontwikkeling. Sinds een paar jaar werken we met een nieuw personeels- en salarissysteem. Dit hebben we al aardig onder de knie. Nu is het belangrijk dat alle processen geborgd worden. Je krijgt energie als alles volgens plan verloopt en dat het plan voor iedereen helder is. Daarom vind je het ook leuk om alle interne gebruikers hierover te informeren, zowel mondeling als schriftelijk. 

De werkzaamheden zijn onder andere:

• Salarismutaties verwerken in Mercash zodat de periodieke salarisverwerking tijdig en correct is uitgevoerd;
• Salarisverwerking uitvoeren;
• De personeelsdossiers organiseren en bewaken;
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten;
• Ziek- en betermeldingen;
• Het uitvoeren van de verzuimadministratie;
• Voorlichting geven aan alle interne gebruikers van het personeelsinformatiesysteem;
• Optimaliseren van het gebruik van het systeem;
• Opstellen van de jaarlijkse PSA-planning.

Wie ben jij? 
Van een dynamische werkomgeving krijg jij energie, je bent positief ingesteld, je ziet de kansen en uitdagingen. Je bent nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden en deelt die kennis graag met je collega’s. Je leeft je goed in, in de gebruikers van ons systeem. Je kunt je verplaatsen in hun situatie waarbij je de kaders en doelen niet uit het oog verliest. Je bent graag proactief bezig en werkt samen met jouw collega’s om onze dienstverlening steeds verder te verbeteren. 

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur op het gebied van HR; 
• Een afgeronde opleiding PDL of vergelijkbaar is een must;
• Gedegen kennis van en ervaring in het vakgebied (P&O- èn salarisadministratie);
• Kennis en recente ervaring met relevante ICT applicaties (Salaris- en HRM-systemen);
• Beschikbaarheid bij voorkeur op de woensdag en vrijdag. 

Wat bieden we jou? 
Wij bieden jou een afwisselende functie in een fijn en persoonlijk team. De kinderopvangbranche en SkippyPepijn zijn steeds in beweging. Wij geven ruimte voor jouw ideeën. De salariëring is volgens de CAO Kinderopvang schaal 7. We bieden je in eerste instantie een jaarcontract. 

Belangstelling?
Herken je jezelf in bovenstaande en heb je nu al zin om bij ons te starten? Vul onderstaand formulier dan zo snel mogelijk in. Jouw sollicitatie wordt bij binnenkomst direct in behandeling genomen en voorselectiegesprekken worden doorlopend ingepland.

Indien je door vakantie of om een andere reden, niet direct kan reageren of niet direct beschikbaar bent voor een gesprek, neem dan even contact met ons op, er is vast een mouw aan te passen! Stuur dan een e-mail naar: sollicitatie@vanheklelieveld.nl of stuur een Whatsapp bericht of bel ons even: 06-174 331 33. Of schrijf het in je motivatiebrief.

Wil je graag eerst meer weten over de vacature of de organisatie? Stuur dan een e-mail met jouw vragen aan Margit de Lange via het e-mail adres sollicitatie@vanheklelieveld.nl of stuur een Whatsapp bericht: 06-174 331 33. Zij belt jou dan op een passend moment terug.

Wij maken graag met je kennis en kijken daarom uit naar je reactie.